Jiuzhou Crop Purchasing Management and WMS System

the system is able to benefit all the chains in agriculture business.

Jiuzhou introduces RFID technology into agriculture to optimize the management model in crop purchase and storage logistics. By adopting precise informationized management, we modernize agricultural purchasing, storage and logistics system and complete the agricultural supply chain so to form a scientific purchase, management and circulating model. And our system is able to benefit all the chains in agriculture business.

System introduction

Jiuzhou Crop purchasing management and WMS system is based on RFID technology and it is able to combine with the current bar code system. We have considered the integrality of the supply chains of crops and unified logistics, current flow and information in crops supply chains, so to achieve informationized management for crops producing, crops purchasing, storage logistics, crops sales and etc. The system is able to collect, automatically mark and identify logistics information, so to promote enterprises to produce based on requirements, and enterprises are able to deliver products fast and visually track products. The system is able to collect abundant information automatically, compare to a bar code system our system is much more efficient so to help enterprise to save human resource. And Jiuzhou is able to provide a complete agriculture logistics system solution based on actual requirement and enhance the management for agricultural enterprises.

Technical advantages

l With the application of RFID technology, we can collect information more efficiently and correctly. The system is able to collect batch information of products and we can higher accuracy and bigger throughput of logistics.

l Open interface, the system is able to connect current operation system and GIS platform via software interface. We have perfectly integrated bar code technology and RFID technology. 

l Distributed information management supported, distributed information management is achieved via integrate network and RFID technology, the information of production site, storage site and distribution site will be real-time connected.

l Expandable technical structure, the system is able to support the changes of the desires of future appliances by low cost and satisfy the changes of business development via expandable technical structure. 

System Features

l The system rises the efficiency of human resource application and system management, it helps to reduce the burden for operational staffs and saves related cost.

l The system has higher accuracy compare to a traditional system, and reduce chances to make mistake by operational staff

l All the operation in the system will be recorded, all the information will be stored in the database, if there is a problem it's very easy and fast to find which chain in the system caused the problem. This can help to enhance the agricultural management.

l It's able to attach growers' ID information card and bank account together, when finishes purchasing crops from growers, the system will send related information to the bank growers can get their money from the bank directly. This helps to save human resource in the middle chain for agriculture purchasing institutes.

Equipments and working procedure 

Operational procedures sample (System for tobacco administration of Liangshan state of Sichuan province)

Remark:Jiuzhou is able to modify the system and procedures based on actual requirements

One. Purchasing chain

1. System login: Primary checker, rating staff and weighing staff will identify their identification in reader, after these three staff log in the system, the system will start automatically; the system will start start tobacco purchasing after the purchasing operation is selected

2. Order arranging: Tobacco growers will swipe their own ID information card to get identified on order arranging reader, the device will identify the card is legal or illegal and print a ticket which marked the order for the deal of today.

3. Tobacco delivery: Growers will deliver tobacco according to the order given by the system one by one. Growers should swipe their ID information card on the initial information confirm reader, if information matches the system will cue that the deal procedure is beginning.

4. Tobacco rating: Rating staff will rate the tobacco into different level based on different quality.(Usually different level tobacco has different prices.)

5. Weighing: After rating is finished, weighing staff will weigh different level tobacco on the electronic steelyard machine.

6. Grower confirm: Growers are able to know the whole procedure of selling tobacco via the card swiping device. If everything is correct, the grower can swipe their ID information card and confirm the deal.

7. Data upload: After growers confirm the deal, the weighing staff will press the save button of the purchasing information collect terminal. The system will transfer the data to the database automatically. 

8. Print ticket: After the data is uploaded, the confirm swiping device will print a ticket for the grower(The grower can exchange a formal invoice by this ticket) 

9. Purchasing end: After the grower takes the ticket, weighing staff will press the confirm button on the purchasing information collect terminal and finish this deal, the system will turn to next deal automatically.

Two. Storage chain

1. System login: The tobacco warehouse keeper will identify their ID card on the tobacco package information collect terminal, if the information matches that the system will start normally. The system will enter warehouse management automatically after warehouse service is selected. 

2. Information card print: The warehouse keeper will store the tobacco packages based on different level. They need to put the tobacco package on the electronic steelyard machine and put the RFID tag on the discriminating zone and weighing the tobacco package again, the system will write related information into the tag and print the interior information card and exterior information card.

3,Application of information card: The warehouse keeper will attach the interior information card with the tobacco package, the exterior information card will be past on the outer packing.

4,Store: store the processed tobacco package in the warehouse:

5,Delivery: operators will use a portable reader or information processor the read information from the tag and finish delivery operation

6,Electronic check

Jiuzhou Crop Purchasing Management and WMS System